Merrill data room: een innovatief fabrikaat voor uw bedrijf

22 November 2019

Merrill data room: een innovatief fabrikaat voor uw bedrijf

vdr provider

Jij moderne bedrijfsleven heeft volledig nieuwe normen. U moet veel sneller werken, veel mobieler zijn plus zorgen voor informatiebeveiliging. Dit bedragen een enorme last voor jij manager, maar moderne ontwikkelingen echtparen ons in staat om al deze problemen op te lossen en ons te concentreren op het bedrijfsleven.

Virtuele datarooms bedragen een product dat zich onderscheidt door een geïntegreerde aanpak voor het oplossen van bedrijfsproblemen plus de hoogste mate van betrouwbaarheid. Dit is een datawarehouse op welke manier u:

  • deel bestanden veilig en beheer het gebruik volledig
  • documenten zeker opslaan en overzichtelijk ordenen
  • stroomlijn workflows en bespaar veel tijd

Veilige informatieoverdracht

zijn u eerste en belangrijkste mogelijkheid vanwege documenten veilig te delen. Dezelfde veilige uitwisseling is noodzakelijk om een deal te sluiten, buiten tijd te verliezen tijdens onderhandelingen, geen verliezen te lijden ingeval gevolg van informatielekken. Om bestanden te kunnen delen, hebt de het volgende nodig:

  • maak een persoonlijk account aan (dit duurt maximaal vijftien minuten)
  • upload jullie gewenste bestand
  • stel bestandstoegangsparameters in

Dankzij flexibele toegangsparameters kunt u jullie gewenste werkmodus met het document configureren. U kunt de watermerkfunctie gebruiken om de originaliteit betreffende documenten te bevestigen, een speciale beveiligde weergavemodus activeren. U moet gaan de toegang tot het bestand ook beperken op IP-adres, tijdsduur en u kunt de toegang ook op elk gewenst moment annuleren. Zelfs nadat het bestand is gedownload.

Bij de gegevensoverdracht worden de nieuwste protocollen gebruikt, die als jullie meest betrouwbare werden beschouwd. Dus andere optie voor gegevensbescherming bestaat multi-level authenticatie. Om te instellen met werken, moet de gebruiker zijn identiteit in verschillende fasen bevestigen.

De bekendste manier om documentatie op te slaan

Virtuele datarooms zijn niet alleen de juiste manier om documenten te delen, maar ze ook op erbij slaan. De nadelen van de bewaren van papierwerk zijn duidelijk. Opslag op computers of harde schijven is een handiger optie, niet de meest betrouwbare.

Ten eerste, als jij documenten opslaat op een werkcomputer of op een harde schijf, is de toegang tot documenten beperkt. Dankzij heeft u 24/7 toegang tot data en elk apparaat. Hierdoor bent u productiever en kunt u taken ervoor elk gewenst moment voltooien.

Ten tweede zijn virtuele datarooms de veiligste optie. Het zult nooit gegevens verliezen, daarginds ze in verschillende back-ups bedragen. En dankzij speciale protocollen voor bescherming tegen natuurrampen slaan servers uw gegevens altijd op. Eveneens zorgt beveiliging op meerdere niveaus ervoor dat niemand anders jou gegevens kan gebruiken.

Een nieuw niveau betreffende workflow

Het is ook belangrijk om te realiseren dat virtuele ruimtes workflows optimaliseren. Doordachte functionaliteit garandeert veel mogelijkheden voor gemakkelijk werken met bestanden. In kunt u:

  • vergeet het veranderen van formaten, dit gebeurt allemaal automatisch
  • lang laden, zelfs het grootste aantal papieren laadt zeer snel
  • vind snel u bestanden die u nodig hebt dankzij intelligent zoeken
  • werken in ettelijke talen
  • werk aan documentatie met jouw collega’s
  • Bekijk rapporten over hoe vrouwen of medewerkers met documenten werkten
  • instellingen configureren voor een hele menigte documenten, groepsmailings instellen, gegevens organiseren en nog veel meer

virtuele-dataroom.nl

please download the app from